Última actualización: 28 /03/2022

La presente política establece la forma en que ICOM (en adelante «ICOM», «nosotros», «nos», «nuestro»), como responsable del tratamiento, usa y protege los datos personales que usted (en adelante «usted», «su») le proporciona cuando se registra y utiliza la plataforma AGORA (en adelante la «Plataforma»).
El ICOM se compromete a proteger los datos personales y a respetar la privacidad de acuerdo con la legislación vigente y, en particular, con las disposiciones de la Ley francesa de protección de datos (Loi informatique et libertés), conocida como «Informatique et libertés», nº 78-17 de 6 de enero de 1978, modificada, y el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, conocido como «RGPD». El ICOM ha nombrado un responsable de la protección de datos (RPD) en la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ) de Francia.
El ICOM puede modificar esta Política de Privacidad de vez en cuando y publicará la versión modificada en la Plataforma. El ICOM le anima a que revise periódicamente esta política de privacidad en esta página para conocer las actualizaciones.

¿QUIÉN RECOGE SUS DATOS PERSONALES?
Sus datos personales pueden ser recogidos por el ICOM con el fin de proporcionarle los servicios realizados por y a través de la Plataforma, como la gestión de eventos o reuniones, incluyendo :
– Grabación de eventos o reuniones ;
– Recordatorio de eventos o reuniones ;
– Servicios de intercambio de documentos ;
– Acceso a los servicios de videoconferencia ;
– Servicios de recuento de asistencia (quórum) y certificación de asistencia ;
– Acceso a una plataforma de votación ;
– Acceso a una plataforma de streaming para reproducir reuniones o eventos.
Los datos personales recogidos y tratados por y a través de la Plataforma están alojados en la Unión Europea.
La Plataforma puede albergar enlaces a servicios de terceros, incluidos servicios de videoconferencia, servicios de votación en línea, servicios de streaming. Llamamos su atención sobre el hecho de que el uso de estos servicios puede permitir la recogida de datos personales. Para conocer las condiciones de uso de estos datos, le invitamos a leer las políticas de confidencialidad de los proveedores de servicios en cuestión, accesibles en sus sitios web.

¿QUÉ DATOS RECOGEMOS?
El ICOM no recoge datos sin su conocimiento y sólo recoge los datos personales estrictamente necesarios para los fines descritos en esta política de privacidad. Para ello, el ICOM recoge la siguiente información:
– Cuando utilice la Plataforma (incluyendo el área de miembros): sólo se recogerá la fecha y hora de su última visita.

– Al registrarse en el sitio web :
• Apellido, nombre ;
• Cargo/cualificación en el ICOM ;
• Número de miembro del ICOM ;
• Grupo de trabajo sobre la afiliación ;
• Datos de contacto profesionales: correo electrónico ;
– Cuando se utiliza el :
• Apellido, nombre ;
• Cargo/cualificación en el ICOM ;
• Número de miembro del ICOM ;
• Grupo de trabajo sobre la afiliación ;
• Datos de contacto profesionales: correo electrónico ;
• Inscripción en eventos, participación en eventos ;
– Asistencia técnica :
• Información sobre los tickets de problemas o el envío de comentarios sobre la plataforma.
• Datos relativos al uso de la Plataforma (control de rendimiento, datos de conexión y acceso, etc.)

¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN RECOGIDA?
Utilizamos la información que recopilamos sobre usted para prestar los servicios que ofrece la Plataforma y para los siguientes fines
• Para gestionar los eventos y reuniones organizados por el ICOM: inscribirse en los eventos o reuniones, comunicar los detalles de los eventos o reuniones a los que se ha inscrito (fecha, temas, órdenes del día, documentos de trabajo, si está prevista una votación o no, enlace para conectarse a la videoconferencia y/o a la plataforma de votación, etc.), enviar recordatorios (correos electrónicos) sobre los eventos o reuniones a los que se ha inscrito, compartir documentos relacionados con los eventos o reuniones a los que se ha inscrito..;
• Para proporcionarle acceso a servicios de terceros relacionados con los eventos y reuniones del ICOM y para facilitarle el acceso a estos servicios (servicios de videoconferencia, plataforma de votación en línea, plataforma de streaming);
• Para medir la participación en eventos o reuniones (recuento de quórum);
• Responder a sus solicitudes de información y ponernos en contacto con usted para responder a su solicitud o sugerencia;
• Proporcionar apoyo técnico ;
• Gestionar las cuentas de los miembros de la plataforma Agora;
Podemos utilizar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

¿A QUIÉN SE REVELAN SUS DATOS PERSONALES?
Restringimos el acceso a su información a aquellos empleados que necesitan utilizarla. Tienen la obligación de proteger sus datos y mantener la confidencialidad.
También podemos revelar sus datos personales a nuestros socios para poder cumplir los fines establecidos en esta Política de Privacidad, incluido nuestro proveedor de servicios informáticos. En cualquier caso, nuestros socios sólo recibirán la información personal que sea necesaria para la prestación de los servicios correspondientes y no se les permitirá utilizar dichos datos personales en un contexto distinto al del servicio en cuestión, ni para ningún otro fin que no sea aquel para el que se recogieron los datos.
En cualquier caso, no transmitiremos sus datos personales a terceros sin su consentimiento previo, salvo que la comunicación de dichos datos sea exigida por la normativa vigente, en particular a petición de la autoridad judicial de acuerdo con las disposiciones legales.

¿SE TRANSFIEREN SUS DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES?
Sus datos personales están alojados en el ICOM dentro de la Unión Europea.
Sin embargo, sus datos personales pueden ser transferidos a nuestros socios autorizados y proveedores de servicios técnicos que pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En este caso, el ICOM se asegura de que estos destinatarios ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos y de que se establezcan las garantías apropiadas antes de cualquier transferencia.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS PERSONALES?
La información recopilada en la Plataforma se conserva durante un período limitado a los fines para los que se recopiló, y hasta que usted ejerza sus derechos tal y como se definen a continuación.
No obstante, podemos conservar algunos de sus datos personales durante un período de tiempo más largo, con el único fin de cumplir con cualquier obligación legal, o para responder a cualquier consulta o queja que se nos haga después de que usted haya dejado de utilizar la Plataforma.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos y nos esforzamos por proteger todos los datos recogidos. En particular, nos esforzamos por evitar que sus datos sean distorsionados, dañados o accedidos por terceros no autorizados.
Por ello, hemos puesto en marcha medidas de protección para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos. Por ejemplo, nos aseguramos de que el acceso a los datos esté limitado a aquellos de nuestros empleados que han sido formados para respetar las normas de confidencialidad. También nos comprometemos a almacenar sus datos en entornos operativos seguros. Estas medidas tienen en cuenta la sensibilidad de los datos que recogemos, procesamos y almacenamos y el estado actual de la tecnología.
Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, aunque hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos controlar los riesgos asociados al funcionamiento de Internet y llamamos su atención sobre la posibilidad de pérdida ocasional de datos o de violación de la confidencialidad de los datos que transitan por esta red. En cualquier circunstancia, nos comprometemos a notificar cualquier violación de los datos personales lo antes posible y, si es posible, a más tardar 72 horas después de tener conocimiento de ella, de conformidad con los artículos 33 y 34 del GDPR. Del mismo modo, es su responsabilidad proteger la seguridad de su cuenta, su nombre de usuario y su contraseña.
Si cree que un tercero conoce su contraseña o la ha cambiado, o si cree que un tercero puede tener acceso a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta, notifíquelo a ICOM sin demora poniéndose en contacto con nosotros en la siguiente dirección: por correo (ICOM (RPD), 15 rue Lasson, París (Francia)) o por correo electrónico en la siguiente dirección rgpd@icom.museum.

QUÉ DERECHOS TIENE USTED EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES
De acuerdo con la legislación vigente, usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como el derecho a limitar el tratamiento y el derecho a la portabilidad de sus datos.
También tiene derecho a oponerse -por motivos legítimos- al tratamiento de sus datos por parte del ICOM, a retirar su consentimiento cuando el tratamiento de sus datos personales se base en esta base jurídica, y a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL).
Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con nosotros en la siguiente dirección: por correo (ICOM (RPD), 15 rue Lasson, 75012 París (Francia)) o por correo electrónico en la siguiente dirección rgpd@icom.museum.

¿CUÁLES SON SUS OBLIGACIONES?
Como usuario de la Plataforma ICOM, está obligado a cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos personales. En particular, con respecto a la información personal a la que tiene acceso, debe abstenerse de cualquier recopilación, de cualquier uso indebido y, en general, de cualquier acto que pueda infringir la privacidad, los derechos y las libertades fundamentales.

CONTACTO ICOM
Si tiene alguna pregunta o queja sobre esta política de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros en línea o por correo en la siguiente dirección: por correo (ICOM (DPD), 15 rue Lasson, 75012 París (Francia)) o por correo electrónico en la siguiente dirección rgpd@icom.museum.