Foire aux questions
Pour exercer votre droit de vote, veuillez cliquer sur le bouton « Voter maintenant » de la réunion concernée (onglet « Mes réunions ») pour être redirigé vers la plateforme de vote, à laquelle vous pouvez accéder avec vos identifiants personnels que vous avez reçus par e-mail. Il sera possible de voter pendant plusieurs jours et jusqu’à la fin de la réunion en question. L’heure exacte de chaque vote sera annoncée par e-mail, et sera également indiquée dans la boîte du compte à rebours indiquant le temps restant pour voter. Si vous ne la voyez pas, soit un vote n’est pas prévu, soit vous n’avez pas le droit de voter.
Pour participer à une réunion, allez dans l’onglet « Mes réunions », où sont listées les réunions auxquelles vous avez le droit d’assister, et cliquez sur le bouton « Participer maintenant ». Ensuite, déclarez votre présence dans le pop-up qui apparaîtra, et vous serez redirigé vers la plateforme de vidéoconférence.
A la fin des réunions, les replays des Assemblées générales seront disponibles dans l’onglet « Mes réunions passées ».
Si vous avez une question concernant les documents de travail, veuillez contacter votre Comité national, Comité international, Alliance régionale ou Organisation affiliée. Votre Comité, Alliance ou Organisation les transmettra au Secrétariat de l’ICOM.
L’inscription au vote est possible via les formulaires d’inscription disponibles sous l’onglet « Mes réunions », en cliquant sur le bouton « S’inscrire ». L’ouverture du processus d’inscription sera annoncée par e-mail.
Présidents
Pour participer à la réunion, en ligne ou en personne, les Présidents d’un Comité national, d’un Comité international, d’une Alliance régionale ou d’une Organisation affiliée doivent s’inscrire à chaque réunion statutaire à laquelle ils ont le droit de participer sur Agora via des formulaires dédiés accessibles sous l’onglet « Mes réunions », en cliquant sur le bouton « S’inscrire ».
Membres
Un membre régulier peut accéder au stream de l’Assemblée générale, qui ne nécessite pas d’inscription.
La Gouvernance de l’ICOM est renouvelée tous les trois ans lors de la Conférence Générale. Agora accueillera les élections des membres du Conseil d’Administration, du Président et Vice-président du Conseil Consultatif. Pour savoir qui a le droit de voter aux élections de la gouvernance, veuillez consulter l’Article 3.1. et l’Article 4.2 du Règlement intérieur de l’ICOM.
Agora accueillera les réunions statutaires de l’ICOM pour l’année en cours. L’année suivante, seules les vidéos en replay des réunions seront disponibles sur la plateforme. Les documents de travail seront transférés et resteront disponibles sur l’espace membre de l’ICOM accessible ici.
Les documents de travail dans les trois langues peuvent être consultés dans la section « Documents ». Ils seront disponibles en avant-première et pourront être téléchargés séparément ou en un seul fichier. Une fois l’année en cours terminée, les documents seront transférés et resteront disponibles sur l’espace membre de l’ICOM.
Si vous rencontrez un problème d’authentification, d’enregistrement, d’accès aux documents ou à la plateforme de vidéoconférence ou de vote, veuillez nous contacter via le formulaire de contact disponible dans le pied de page du site. Le Secrétariat de l’ICOM vous accompagnera dans la résolution de ce problème.
Agora est la plateforme officielle des réunions statutaires de l’ICOM. Elle permet à notre Organisation de tenir ses réunions dans un format à la fois virtuel et hybride.
Avec cette plateforme, l’ICOM souhaite permettre une plus grande inclusion et participation à ses réunions statutaires, en offrant un espace pour le débat démocratique associatif, où les Membres peuvent discuter, consulter des documents, et prendre part aux décisions de l’ICOM. Agora accueillera toutes les réunions de l’Assemblée générale, du Conseil consultatif et les réunions séparées des comités nationaux et internationaux.
Selon l’article 13 section 1 des statuts de l’ICOM, seuls les Présidents des Comités nationaux, des comités internationaux, des Alliances régionales et des Organisations affiliées ont le droit de s’inscrire à cette réunion, de participer et de voter sur les documents soumis au vote.
Lors des Assemblées Générales, les Présidents des Comités nationaux, des Comités internationaux, des Alliances régionales et des Organisations affiliées sont invités à désigner des membres votants pour voter au nom de leur Comité, Alliance ou Organisation. Conformément à l’article 7 section 1 et à l’article 7 section 2 des statuts de l’ICOM, chaque Comité national et Comité international a le droit de désigner cinq (5) de ses membres (membres individuels ou représentants désignés par des membres institutionnels), chaque Alliance régionale a le droit de désigner trois (3) de ses membres et chaque Organisation affiliée a le droit de désigner deux (2) de ses membres (membres individuels ou représentants désignés par des membres institutionnels) pour voter lors de l’Assemblée générale. Veuillez noter que selon l’article 7 des statuts de l’ICOM, seuls les membres en règle sont autorisés à voter.
Seuls les Présidents des Comités nationaux ou internationaux ont le droit de s’inscrire à cette réunion, d’y assister, et de voter sur les documents soumis au vote.
Selon l’article 13 section 1 des statuts de l’ICOM, seuls les Présidents des Comités nationaux et internationaux, des Alliances régionales et des Organisations affiliées ont le droit de s’inscrire, d’assister au Conseil consultatif et de voter.
Les Réunions séparées des Comités nationaux et internationaux sont réservées respectivement aux Présidents des Comités nationaux et internationaux.
Tous les membres en règle de payment et appartenant à l’une des catégories prévues à l’Article 4 section 3 des statuts de l’ICOM ont le droit d’assister aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires de l’ICOM.
Seuls les Présidents des Comités nationaux, des Comités internationaux, des Alliances régionales et des Organisations affiliées en règle sont habilités à s’inscrire pour voter et à inscrire des membres votants à l’Assemblée générale de l’ICOM au nom de leur comité, alliance ou organisation.
Agora est une plateforme responsable accessible par ordinateur, portable, tablette ou smartphone, via les principaux navigateurs (Google Chrome, Firefox, Safari). Pour le bon fonctionnement de la plateforme de vidéoconférence, veuillez vous assurer que Zoom est installé sur votre appareil.
Assurez-vous d’avoir accès à une connexion internet stable, de préférence via Ethernet. Une vitesse Internet suffisante est égale ou supérieure à 25 Mbps, bien que nous recommandions 100 Mbps ou plus. Pour vérifier votre connexion Internet, vous pouvez la tester ici.
